Como Organizar Documentos
A organização de documentos pessoais, finanças pessoais, receitas e
exames médicos, entre outros artigos do género, são de importância
primordial para uma boa organização da casa. Afinal, ninguém gosta de
andar à procura de um documento e nunca saber onde o encontrar. Vamos
dar-lhe algumas sugestões de como fazer essa arrumação e evitar
problemas futuros.
√ O primeiro passo é escolher um local
adequado da casa; pode ser uma gaveta ou um arquivo. Mas deve ser um
espaço reservado apenas para isso.
√ Escolha guardar os documentos em
pastas, separadas por assunto. Não misture documentos do trabalho com os
de casa. Escolha um sistema de armazenamento simples.
√ Para cada pasta, um tema diferente:
• Saúde: Arquive nesta pasta todos os
documentos sobre: plano de saúde, exames e receitas médicas mais
importantes. Pode fazer, dentro desta pasta, uma subdivisão para cada
item mencionado e os que também achar necessários.
• Documentos Fiscais: Nesta pasta,
guarde tudo o que seja referente ao IRS: documentos que o ajudem a
preparar o seu imposto (recibos de consultas médicas, donativos, recibos
de serviços prestados, etc.) e IRS dos últimos anos. Guarde, ainda,
quaisquer outros impostos que tenha a pagar, bem como comprovativos de
pagamentos e de entrega, sejam eles notas fiscais ou recibos.
• Histórico Académico: Organize nesta
pasta tudo sobre a sua vida académica, histórico escolar, comprovativos
de matrícula, artigos publicados, certificados de cursos e seminários
realizados.
• Finanças Pessoais: Nesta pasta, guarde
tudo referente a contas a pagar, investimentos, seguros, testamentos.
Pode, também, criar subdivisões como: pastas ou envelopes com as contas
de água, luz, telefone, etc.. Segundo aquilo que veja necessário, pode
criar os itens que o ajudem a ter uma melhor organização de outros
documentos em sua casa.
√ Faça uma revisão periódica do seu
arquivo e deite fora aquilo que já não for necessário, evitando que ele
fique cheio de coisas inúteis.
Por falar nisso, durante quanto tempo deve guardar cada documento?
• Imposto de Renda, Esgotos, contas da água, luz, telefone e gás: 10 anos.
• Contratos de seguros (incluindo saúde): Durante toda a duração do contrato.
• Plano de saúde: 10 anos.
• Contrato de aluguer: Manter em seu poder enquanto residir nessa morada.
• Pagamento de condomínio: 10 anos.
• Prestação da casa: 10 anos.
• Mensalidade escolar: 5 anos.
• Recibos de vencimento: 10 anos.
• Certificado de garantia: Conforme especificado no artigo.
in saudelar.com